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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in den § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Halberstädter Wohnungsgesellschaft mbH

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer:

Beate Grebe (Geschäftsführerin)

2.1. Verantwortlicher Datenverarbeitung:

Uwe Skiback

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Halberstädter Wohnungsgesellschaft mbH (HaWoGe mbH)
Unter den Weiden 11/12
38820 Halberstadt

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, - verarbeitung oder –nutzung:

Gegenstand und Zweck des Unternehmens gemäß § 2 des Gesellschaftsvertrages: Die Gesellschaft errichtet, betreut, bewirtschaftet und verwaltet Bauten in allen Rechts- und Nutzungsformen, darunter Eigentumswohnungen. Sie kann außerdem alle im Bereich der Wohnungswirtschaft, des Städtebaus und der Infrastruktur anfallenden Aufgaben übernehmen, Grundstücke erwerben, belasten und veräußern sowie Erbbaurechte ausgeben. Sie kann Gemeinschaftsanlagen und Folgeeinrichtungen, Läden und Gewerbebauten, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Einrichtungen und Dienstleistungen bereitstellen. Die Gesellschaft darf auch sonstige Geschäfte betreiben, sofern diese mit dem Gesellschaftszweck mittelbar oder unmittelbar zusammenhängen. Zur Erfüllung ihrer Aufgaben kann die Gesellschaft Zweigniederlassungen errichten; andere Unternehmen gründen, erwerben oder sich an solchen beteiligen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Datenverarbeitung dient dem unter Punkt 4 genannten Zweck.

Personengruppe Daten/Datenkategorie
Mietinteressenten persönliche Daten
Mieter Daten zum Mietverhältnis
Ehemalige Mieter Daten zum ehemaligen Mietverhältnis
Eigentümer persönliche Daten
Mieter von Eigentümer Daten zum Mietverhältnis
Mieter von Dritten bei Fremdverwaltung Daten zum Mietverhältnis
Käufer Daten zum Mietverhältnis, persönliche Daten
Lieferanten Daten zur Lieferantenverwaltung
Handwerker Daten zur Handwerkerverwaltung
Aufsichtsrat/Geschäftsführung persönliche Daten
Mitarbeiter persönliche Daten

Soweit diese zur Erfüllung der unter Punkt 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung (Nr.4). Es handelt sich um folgende Datenkategorien (bei allen können IT-Nutzungsdaten anfallen):

  • Öffentliche Stellen , die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG
  • Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke, mit denen insbesondere ein Vertragsverhältnis besteht

7. Regelfrist für die Löschung der Daten:

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

HaWoGe
Firmensitz

Unter den Weiden 11/12
38820 Halberstadt
Tel: 03941 665 - 0

Öffnungszeiten
Mo 08.00 – 11.00 Uhr
Di 09.00 – 12.00 Uhr
13.00 – 17.30 Uhr
Mi geschlossen
Do  13.00 – 17.00 Uhr
Fr 08.00 – 11.00 Uhr

HaWoGe
Wohnungsmarkt

Fischmarkt 9
38820 Halberstadt
Tel: 03941 665 - 100

Öffnungszeiten
Mo 09.00 – 12.30 Uhr
13.00 – 16.00 Uhr
Di 09.00 – 12.30 Uhr
13.00 – 18.00 Uhr
Mi 09.00 – 12.30 Uhr
Do  09.00 – 12.30 Uhr
13.00 – 18.00 Uhr
Fr 09.00 – 12.30 Uhr
13.00 – 16.00 Uhr
Sa 09.00 – 12.00 Uhr
(Jeden 1.Samstag im Monat)

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